Для этого на каждое транспортное средство устанавливаются специальные датчики и электронный модуль, который определяет местонахождение автомобиля, используя одну из систем спутникового глобального ориентирования, и передает информацию о местоположении и показатели датчиков на центральный сервер. Для этого используются цифровые каналы связи мобильных операторов.

На центральном сервере информация обрабатывается и преобразуется в удобный для просмотра вид. Благодаря возможностям системы мониторинга можно отслеживать передвижения каждого из транспортных средств, определять расход бензина, а также скорость и направление движения. Помимо этого можно накладывать информацию популярного сервиса «Яндекс пробки»

Существует два варианта разворачивания системы – на собственном серверном оборудовании или на оборудовании партнера, с доступом к данным в режиме онлайн. Преимуществом первого варианта считается полная настройка системы под задачи владельца, максимальная защита данных и возможность хранения информации неограниченное время.

При выборе варианта использования центрального сервера партнера система получает дополнительные преимущества: возможность доступа из любого места и отсутствие необходимости в персонале для обслуживания серверного оборудования. Помимо этого компании, предлагающие такие услуги, могут взять всю систему на полное обслуживание, включая оборудование, установленное на автомобилях. Такой вариант во многих случаях экономнее содержания собственного сервера.